Prezență

Prezența grădiniței, fără condică

Educatoarea marchează grupa de pe telefon în câteva secunde, părinții anunță absențele din aplicație, iar la sfârșitul lunii prezența e deja în facturi. Fără caiet, fără numărat.

Încearcă gratuit 90 de zile

Fără card. Până la 25 de copii, Kidy e gratuit pe viață.

Trei stări, marcate dintr-o atingere

Dimineața, educatoarea deschide grupa ei în aplicație și vede toți copiii. Pentru fiecare bifează una dintre trei stări: prezent, absent sau prezent fără masă — copilul a venit, dar nu mănâncă azi. Atât. Nu există cod de scanat, nu există brățară, nu există oră de intrare înregistrată: Kidy ține evidența zilei, nu a minutului.

Lista rămâne deschisă toată ziua. Copilul care ajunge la 10 se marchează când ajunge; cel care pleacă după masă rămâne prezent, pentru că a fost. Dacă educatoarea greșește, corectează pe loc, iar corectura se vede imediat și la administrator.

Părinții află când copilul e marcat prezent

În momentul în care educatoarea marchează copilul prezent, părintele primește o notificare în aplicația Kidy: „Andrei a fost marcat prezent”. Nu e o detectare a sosirii și nu e un GPS — e confirmarea educatoarei, exact ce vrea un părinte să știe când a lăsat copilul la poartă și a plecat la serviciu.

Notificările sunt pe gustul fiecărui părinte: push în aplicație, email sau SMS, după cum și-a setat. Cine nu vrea să fie anunțat la fiecare marcare poate opri notificarea și poate vedea prezența oricând din aplicație.

Absențele le anunță părinții, nu le ghicește nimeni

Când copilul e bolnav, părintele raportează absența din aplicație, cu un mesaj și, dacă vrea, cu adeverința medicală fotografiată. Educatoarea vede absența anunțată înainte să deschidă lista și o confirmă dintr-o atingere; administratorul vede adeverința atașată când calculează taxa lunii.

Așa dispar mesajele de la 7 dimineața pe WhatsApp și întrebarea „ați primit adeverința?” de la sfârșitul lunii. Totul e la copil, în fișa lui, cu data și cu documentul.

Ecranul principal al părintelui în aplicația Kidy, cu prezența lunii și butonul de raportare a absenței

Prezența lunară se transformă în factură

Acesta e motivul pentru care prezența contează atât de mult într-o grădiniță privată: taxa lunii depinde de ea. Kidy numără automat zilele de prezență, zilele fără masă și absențele fiecărui copil și le pune la dispoziția planului tarifar pe care l-ai setat — taxă fixă, taxă pe zi, masă pe zi, cu sau fără scăderea zilelor absente.

Când generezi facturile lunii, calculul e deja făcut din aceleași date pe care educatoarea le-a marcat zi de zi. Nu mai transcrii condica în Excel și nu mai cauți zilele lipsă prin mesaje. Dacă regula grădiniței e alta — absențele se scad doar cu adeverință, sau deloc —, o setezi o dată, pe plan.

Rapoarte pentru tine, nu doar pentru facturi

Pe lângă facturare, prezența îți spune cum merge grădinița: câți copii au venit azi pe fiecare grupă, câți mănâncă, cine a lipsit și cât, în raportul lunar al grupei. Administratorul vede ziua curentă pe toate grupele dintr-o privire, iar prezența lunară a fiecărui copil stă în fișa lui, pentru facturare sau pentru propria evidență.

Întrebări despre prezență

Educatoarea are nevoie de un telefon anume?

Nu. Aplicația Kidy merge pe orice iPhone sau Android, inclusiv pe telefonul ei personal, cu contul pe care i-l dai din Kidy. Vede doar grupele ei.

Kidy înregistrează ora la care vine și pleacă copilul?

Nu. Kidy ține prezența pe zi, cu trei stări — prezent, absent, fără masă — marcate de educatoare. Nu există check-in cu oră, cod QR sau brățară; nu e nevoie de ele pentru facturare și nici pentru liniștea părinților.

Ce se întâmplă dacă educatoarea uită să marcheze o zi?

Administratorul poate completa sau corecta prezența oricărei grupe, oricând înainte de facturare — prezența e o listă pe zi, nu un moment pierdut.

Părinții pot vedea prezența altor copii?

Nu. Fiecare părinte vede doar copiii lui; educatoarea vede grupele ei; administratorul vede tot. Rolurile sunt fixe și fiecare acțiune are permisiunea ei.

Încearcă Kidy cu grădinița ta

Toate funcțiile, 90 de zile. Sub 25 de copii, Kidy e gratuit pe viață.