After-school

After-school-ul tău, cu prezența pe zile și factura la sfârșit de lună

Copii care vin trei zile pe săptămână, alții cu abonament, alții ocazional — Kidy ține prezența pe zile, calculează factura fiecăruia și o trimite în e-Factura, iar părinții plătesc cu cardul.

Încearcă gratuit 90 de zile

Fără card. Până la 25 de copii, Kidy e gratuit pe viață.

Un after-school nu seamănă cu o grădiniță — și nici facturile lui

La grădiniță, aproape toți copiii vin zilnic și plătesc o taxă lunară. La after-school, fiecare familie are altă formulă: abonament lunar pentru cinci zile, trei zile pe săptămână, doar luni și miercuri, sau „când putem”. Masa e opțională, transportul e opțional, vacanțele școlare schimbă totul.

De aceea facturarea după un tabel în Excel durează o zi pe lună și tot iese cu greșeli. Kidy pornește de la ce s-a întâmplat de fapt: zilele în care copilul a fost prezent, marcate de educatoare de pe telefon.

Planuri tarifare pe zi, pe abonament sau mixte

Definești o dată tipurile de taxe ale after-school-ului — abonament lunar, taxă pe zi de prezență, masă pe zi, transport, înscriere — și le combini în planuri: „Abonament 5 zile cu masă”, „3 zile pe săptămână fără masă”, „Ocazional, pe zi”. Fiecare copil primește planul lui; dacă familia schimbă formula de la o lună la alta, schimbi planul pe copil, nu rescrii regula.

La generarea facturilor, Kidy ia prezența lunii — zilele prezente, zilele fără masă, absențele — și o aplică pe planul fiecărui copil, cu zilele lucrătoare din calendarul tău, în care ai marcat vacanțele școlare și zilele libere. Reducerile pentru frați sau pentru plata anuală le setezi pe copil, iar Kidy le aplică la fiecare factură.

Facturi lunare în e-Factura, încasate cu cardul

Facturile pleacă părinților în aplicație și pe email, cu buton de plată cu cardul, și în e-Factura, din aceeași listă din Kidy. Starea fiecăreia — trimisă, acceptată, respinsă — o vezi lângă factură. Plățile prin transfer le potrivești din extrasul bancar, încărcat în Kidy, iar fișa de cont a fiecărei familii îți spune mereu ce s-a facturat, ce s-a încasat și ce a rămas.

Pentru contabil, exportul lunar în SAGA, Keez sau Excel; nu mai trimiți facturile pe email una câte una.

Tipurile de taxe ale unui after-school în Kidy — abonament lunar, taxă pe zi, înscriere

Părinții văd zilele, nu doar suma

Cea mai frecventă discuție la after-school e „de ce atât?”. În aplicația Kidy, părintele vede zilele în care copilul a fost prezent, zilele fără masă și factura care rezultă din ele; nu mai e nevoie să-i explici calculul pe telefon.

Tot din aplicație raportează absența pentru ziua următoare, primește meniul săptămânii și anunțurile — „vineri mergem la teatru, aduceți 20 de lei” — și scrie educatoarei fără grup de WhatsApp.

Mai multe locații și mai multe firme

Un after-school care a crescut poate avea două sedii și, uneori, două societăți: una pentru educație, una pentru masă. Kidy ține fiecare sediu cu grupele lui și fiecare societate cu seria ei de facturi și contul ei bancar, cu datele fiscale completate automat după CUI. Educatoarele văd doar grupele lor; tu vezi tot.

Echipa, în aceeași aplicație

Educatorii își fac pontajul la sosire și la plecare din aplicație, cer concediu, își văd fluturașii de salariu și își fac instruirea SSM. Contractele lor de muncă, actele adiționale și adeverințele stau în Kidy, nu într-un dosar. Pentru un after-school cu cinci angajați, e toată partea de HR, fără alt program.

Întrebări despre after-school

Pot avea copii cu abonament și copii care plătesc pe zi, în aceeași grupă?

Da. Planul tarifar e pe copil, nu pe grupă. În aceeași grupă pot fi copii cu abonament lunar, cu trei zile pe săptămână sau cu taxă pe zi de prezență; factura fiecăruia iese din prezența lui.

Cum tratez vacanțele școlare?

Le marchezi în calendarul anului din Kidy. Zilele libere nu intră la calcul pentru abonamentele pe zile lucrătoare, iar pentru programul de vacanță poți defini un plan separat.

Kidy are și pentru centre de meditații sau cluburi?

Da, dacă modelul e același — prezență pe zile sau pe ședințe și facturi lunare către părinți. Kidy nu are orar pe săli sau programare de ședințe individuale; dacă ai nevoie de asta, scrie-ne înainte.

Cât costă pentru un after-school mic?

Până la 25 de copii, nimic, pe viață, cu toate funcțiile. Peste 25, un preț pe copil și lună — vezi secțiunea de prețuri de pe prima pagină.

Încearcă Kidy cu grădinița ta

Toate funcțiile, 90 de zile. Sub 25 de copii, Kidy e gratuit pe viață.