Para escuelas infantiles, guarderías y centros extraescolares

Tu escuela infantil, sin papeleo — de la asistencia a la factura

Los educadores pasan lista desde el móvil y Kidy convierte la asistencia en facturas enviadas a la administración tributaria. Las familias pagan con tarjeta y lo ven todo en la app.

Prueba gratis 90 díasMira cómo funciona la facturación

Sin tarjeta. Hasta 25 niños, Kidy es gratis para siempre.

Todo lo que ocurre en un día, a un clic de distancia

De la asistencia de la mañana a las facturas de fin de mes, Kidy reúne toda la administración en un solo sitio.

Facturación y cobros

De la asistencia a la factura y a e-Factura

Defines las tarifas una sola vez; Kidy calcula cada factura a partir de la asistencia, los días laborables y los descuentos, la envía a e-Factura, el sistema nacional de facturación electrónica de Rumanía, y controla los impagos. Las familias pagan en línea con tarjeta y los pagos de los extractos bancarios se asocian solos a las facturas.

  • Facturas calculadas a partir de la tarifa y la asistencia, enviadas a e-Factura
  • Pago con tarjeta en la app o desde el email de la factura, y monedero familiar
  • Extractos bancarios asociados a las facturas y exportación para SAGA o Keez

Asistencia

La asistencia, en unos segundos

La educadora pasa lista desde el móvil y la familia recibe un aviso cuando el niño queda marcado presente. Las familias avisan de las ausencias desde la app, y la asistencia mensual y las facturas se calculan con los mismos datos — sin cuadernos ni cálculos a mano.

  • Presente, ausente o presente sin comedor, para todo el grupo
  • Las familias reciben un aviso cuando el niño queda marcado presente
  • Ausencias avisadas por las familias, con el justificante médico subido desde la app

Comunicación y familias

Las familias ven todo lo que importa, en tiempo real

Mensajería segura con los educadores, anuncios para toda la clase, calendario de eventos y menú semanal — todo en la app móvil de Kidy, sin grupos en redes sociales.

  • Mensajes directos y anuncios para toda la clase
  • Calendario de eventos y menú semanal con alérgenos
  • Notificaciones push, email y SMS, según las preferencias de cada familia

Y el resto de la administración, igual de cubierto

Todo incluido en cada plan, sin módulos de pago aparte.

  • Contratos laboralesAnexos, suspensiones e historial completo por empleado.
  • Permisos y vacacionesSolicitudes, aprobaciones, saldos y calendario del equipo.
  • NóminasNóminas publicadas directamente en la plataforma.
  • Beneficios y certificadosBeneficios por empleado y certificados laborales bajo demanda.
  • Formación en seguridadCursos, tests y cumplimiento por entidad legal.
  • Control horarioHora de entrada y de salida, horas extra e informes mensuales.
  • Clases y gruposCapacidad, matrículas, traslados y archivo.
  • Ficha médicaAlergias, medicación y contactos de emergencia, siempre a mano.
  • Menú semanalComidas por día, con alérgenos — publicado a las familias.
  • Documentos desde plantillasGenera PDF personalizados para cualquier empleado.
  • Multi-sede y sociedadesVarias sedes y sociedades, cada una con su serie de facturas y sus cuentas; datos fiscales rellenados a partir del CIF.
  • Roles y permisosRoles ya definidos para cada miembro del equipo, con permisos para cada acción.
  • Contratos con las familiasEl contrato de cada familia, guardado en Kidy y visible para ella.
  • Informes financierosCobros, impagos y el extracto de cuenta de cada familia.
  • Calendario del cursoDías laborables y festivos, usados en la facturación.
  • Guía de configuraciónLos pasos para empezar, marcados solos a medida que configuras.

Kidy en el móvil, para familias y educadores

La app de Kidy ya está disponible en el App Store y en Google Play. La cuenta te la da la escuela o guardería que usa Kidy.

Las familias

  • Ven la asistencia de su hijo y reciben avisos
  • Avisan de las ausencias y envían el justificante médico
  • Pagan las facturas con tarjeta, si el centro lo permite
  • Escriben a los educadores y ven el menú y el calendario

Los educadores

  • Pasan lista al grupo desde el móvil
  • Envían mensajes a las familias del grupo
  • Fichan la entrada y la salida
  • Piden vacaciones y ven sus nóminas
Descarga Kidy en el App StoreDescarga Kidy en Google Play
Conversación entre una familia y una educadora en la app de Kidy
Asistencia del grupo tomada por una educadora en la app de Kidy
Pantalla principal de la familia en la app de Kidy

Planes y precios

Elige el plan adecuado para tu institución. Todos los planes incluyen las mismas funcionalidades.

Enterprise

-10%

Desde 151 niños

Precio personalizado

Escríbenos

Empieza en 3 pasos

Tu cuenta está lista al instante y un experto de Kidy te ayuda a configurarla. Pagas mes a mes o al año, sin costes ocultos.

  1. 01

    Crea tu cuenta

    Rellenas los datos de tu escuela — los tomamos de ANAF a partir del CUI — y tienes acceso completo al momento, durante 90 días.

  2. 02

    Configura tu organización

    Añade las clases, los grupos y los datos del centro. La guía de configuración te lleva paso a paso para adaptar la plataforma a tu forma de trabajar.

  3. 03

    Invita a tu equipo

    Envía invitaciones a educadores y personal por correo. Cada persona accede según su rol; las familias entran con su propio enlace de invitación.

Migración asistida

¿Vienes de Kinderpedia? Nosotros movemos tus datos, gratis.

Niños, familias, grupos, planes de tarifas, facturas, pagos y asistencia entran en Kidy sin teclearlos de nuevo. Primero hacemos una importación de prueba, la revisas y después hacemos la definitiva — sin interrumpir la actividad. ¿Usas otra aplicación o Excel? Escríbenos y vemos juntos qué se puede importar.

Qué importamos por ti

  • Niños y expedientesDatos personales y médicos: alergias, género, fecha de nacimiento.
  • Familias y tutoresPadres, contactos y cuentas de acceso ya creadas.
  • Clases y gruposEstructura de grupos y las matrículas de cada niño.
  • Facturas históricasTu historial de facturación entra en Kidy sin reemisión.
  • Planes de tarifasCuotas, planes y configuración de facturación por niño.
  • Pagos y saldosLos cobros de cada familia y lo que queda por pagar.
  • AsistenciaHistorial de asistencia, por día y por grupo.
  • Control anti-duplicadosPrimero importamos en modo de prueba — sin duplicados, revisado contigo.

Cómo funciona la migración

  1. 01Nos das acceso a tus datosUna exportación de Kinderpedia o acceso a la cuenta — la extracción la hacemos nosotros.
  2. 02Cruzamos y verificamos los datosEjecutamos la importación primero en modo de prueba y te mostramos exactamente qué entrará en Kidy.
  3. 03Activas y continúasLa importación final se ejecuta sin interrupciones. Tu equipo sigue trabajando con normalidad.
Escríbenos sobre la migración

Importación revisada contigo antes de la definitiva.

Seguridad y cumplimiento

Los datos de los niños y del personal están cifrados, con copias automáticas y alojados en la Unión Europea.

  • Protección de datos (RGPD)

    Kidy trata los datos de los niños en nombre de la escuela y solo para los servicios del contrato. Las solicitudes de acceso o supresión las resolvemos junto con el centro.

  • Cifrado y 2FA

    Las comunicaciones se cifran con TLS 1.3 y los datos almacenados con AES-256; las cuentas pueden añadir verificación en dos pasos.

  • Alojado en AWS

    La aplicación funciona en Amazon Web Services, con servidores en la Unión Europea (Fráncfort), repartidos en tres centros de datos distintos.

  • Copias cada hora

    La base de datos se copia automáticamente cada hora. Las copias diarias son inmutables — nadie puede borrarlas ni modificarlas — y se guardan 95 días en una cuenta de AWS independiente, en otra región de la UE.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los directores antes de probar Kidy.

¿Kidy envía las facturas a e-Factura?

Sí. Las facturas se calculan a partir de las tarifas y la asistencia, las envías al sistema rumano de facturación electrónica desde Kidy y ves el estado de cada una. Las rectificativas también se emiten desde Kidy, y para la contabilidad hay exportación a SAGA, Keez o Excel.

¿Cuánto cuesta Kidy?

Hasta 25 niños es gratis para siempre, con todas las funciones. A partir de 26 niños pagas por niño: 12 RON al mes en Standard (26–50 niños) y 10 RON en Premium (51–150 niños), menos con pago anual. A partir de 151 niños, escríbenos.

¿Necesito tarjeta para empezar?

No. La cuenta es gratis durante 90 días, con todas las funciones, y no pedimos tarjeta. Pasados los 90 días eliges un plan o te quedas en Gratis, si tienes hasta 25 niños.

¿Puedo traer mis datos desde Kinderpedia?

Sí, gratis: niños, familias, grupos, tarifas, facturas, pagos y asistencia. Primero hacemos una importación de prueba, la revisas y después hacemos la definitiva.

¿Dónde están los datos y quién los ve?

En servidores de la Unión Europea (Fráncfort), con copias de seguridad cada hora; las copias diarias se guardan 95 días en otra cuenta, en otra región de la UE. Cada persona ve solo lo que le permite su rol.

¿Las familias necesitan una app?

Tienen una, para iPhone y Android: la asistencia del niño, las facturas, el pago con tarjeta (si la escuela lo acepta) y los mensajes con la educadora. La cuenta se la da la escuela.

¿Kidy tiene boletín de notas o entrada con código QR?

No. La asistencia la marca la educadora desde el móvil — presente, ausente o sin comedor — y las familias reciben un aviso. No hay boletín escolar, QR ni NFC: Kidy está hecho para la administración de la escuela infantil, no para un colegio público.

Prueba Kidy con tu escuela infantil

Todas las funciones, durante 90 días. Con menos de 25 niños, Kidy es gratis para siempre.

Prueba gratis 90 días

Sin tarjeta. Los datos de Kinderpedia los trasladamos nosotros.