Management educațional

Instituția ta educațională, condusă fără hârtii

Prezență, facturare cu plăți online, comunicare cu părinții, HR și salarizare — toată administrația grădiniței sau școlii tale, într-o singură platformă. Gratuit 90 de zile, fără card.

Începe gratuit — 90 de zileVezi toate modulele

Fără card de credit. Fără obligații.

Tot ce se întâmplă într‑o zi, la un click distanță

De la check-in-ul de dimineață până la facturile de la sfârșitul lunii — Kidy acoperă întreaga administrație, nu doar catalogul.

Prezență

Prezența, rezolvată de la sosire la plecare

Check-in digital pentru copii și pontaj pentru angajați. Părinții primesc notificare în momentul sosirii, iar rapoartele lunare se generează singure — fără condici și fără erori.

  • Check-in la sosire și check-out la plecare, cu ora exactă
  • Notificări instant la sosire și la plecare
  • Ridicare doar de persoane autorizate, cu evidență completă

Facturare & plăți

Facturarea se face singură. Încasarea, aproape.

Definești planurile de tarifare o singură dată; Kidy generează facturile lunare, aplică reducerile pentru frați și urmărește restanțele. Părinții plătesc online, direct din factură.

  • Facturi lunare generate automat din planul de tarifare
  • Plăți online cu cardul și portofel de familie
  • Import facturi istorice — treci la Kidy fără să pierzi evidența

Comunicare & părinți

Părinții văd tot ce contează, în timp real

Mesagerie securizată cu educatorii, anunțuri către toată clasa, calendarul evenimentelor și meniul săptămânii — totul în aplicația mobilă Kidy, fără grupuri pe rețele sociale.

  • Mesaje directe și anunțuri către toată clasa
  • Calendar de evenimente și meniu săptămânal cu alergeni
  • Notificări push, email și SMS, după preferințele fiecărui părinte

Și restul administrației, la fel de acoperit

Douăsprezece module incluse în toate planurile. Activezi ce folosești, când ai nevoie.

  • Contracte de muncăActe adiționale, suspendări și istoric complet pe angajat.
  • ConcediiCereri, aprobări, solduri și calendarul echipei.
  • SalarizareFluturași de salariu publicați direct în platformă.
  • Beneficii & adeverințeBeneficii pe angajat și adeverințe eliberate la cerere.
  • Instruire SSMCursuri, teste și conformitate urmărită pe fiecare societate.
  • Pontaj angajațiCheck-in, ore suplimentare și rapoarte lunare.
  • Clase & grupeCapacitate, înscrieri, transferuri și arhivare.
  • Dosar medicalAlergii, medicație și contacte de urgență, mereu la îndemână.
  • Meniu săptămânalMese pe zile, cu alergeni — publicat către părinți.
  • Documente din șabloaneGenerezi PDF-uri personalizate pentru orice angajat.
  • Multi-locație & societățiMai multe sedii și firme; date fiscale completate automat după CUI.
  • Roluri & permisiuniAcces granular pe rol, cu jurnal de audit.

Kidy pe telefon, pentru părinți și educatori

Aplicația Kidy e disponibilă în App Store și Google Play. Contul îl primești de la grădinița sau școala care folosește Kidy.

Părinții

  • Văd prezența copilului și primesc notificări
  • Plătesc facturile online
  • Scriu direct educatorilor
  • Văd meniul săptămânii și calendarul

Educatorii

  • Marchează prezența grupei de pe telefon
  • Trimit mesaje părinților din grupă
  • Fac pontajul la sosire și la plecare
  • Cer concediu și își văd fluturașii de salariu
Descarcă Kidy din App StoreDescarcă Kidy din Google Play
Conversație între părinte și educator în aplicația Kidy
Prezența grupei marcată de educator în aplicația Kidy
Ecranul principal al părintelui în aplicația Kidy

Planuri și prețuri

Alege planul potrivit pentru instituția ta. Toate planurile includ aceleași funcționalități.

Pornești în 3 pași simpli

Configurarea durează sub 10 minute. Fără contracte pe termen lung, fără costuri ascunse.

  1. 01

    Creează contul

    Completează numele instituției și adresa de email. Contul tău este gata în câteva secunde, cu acces complet la toate funcționalitățile timp de 90 de zile.

  2. 02

    Configurează organizația

    Adaugă clasele, grupele și informațiile instituției. Asistentul de configurare te ghidează pas cu pas pentru a personaliza platforma conform nevoilor tale.

  3. 03

    Invită echipa

    Trimite invitații educatorilor și personalului prin email. Fiecare membru primește acces personalizat pe rol, iar părinții se conectează printr-un link dedicat.

Migrare asistată

Vii de pe altă platformă? Îți mutăm noi datele.

Experții Kidy îți migrează gratuit întregul istoric din platforma ta actuală — familii, copii, facturi și plăți, prezențe — fără muncă manuală din partea ta și fără să întrerupi activitatea. Tu conduci instituția, noi ne ocupăm de mutare.

Ce importăm pentru tine

  • Copii și dosareDate personale și medicale: alergii, gen, data nașterii.
  • Familii și tutoriPărinți, contacte și conturi de acces gata create.
  • Clase și grupeStructura grupelor și înscrierile fiecărui copil.
  • Facturi istoriceIstoricul de facturare intră în Kidy fără re-emitere.
  • Planuri de tarifareTaxe, planuri și setările de facturare per copil.
  • Plăți și solduriÎncasările fiecărei familii și ce mai are de plătit.
  • PrezențeIstoricul prezenței, pe zile și pe grupe.
  • Verificare anti-dublurăImport testat în prealabil — nimic duplicat, nimic pierdut.

Cum decurge migrarea

  1. 01Ne dai acces la dateUn export din platforma actuală sau acces direct — extragerea o facem noi.
  2. 02Mapăm și verificămRulăm importul întâi în mod de test și îți arătăm exact ce va intra în Kidy.
  3. 03Activezi și continuiImportul final rulează fără întreruperea activității. Echipa lucrează normal.
Scrie-ne despre migrare

Import verificat, fără muncă manuală din partea ta.

Securitate și conformitate

Datele copiilor și ale personalului sunt protejate la cele mai înalte standarde. Infrastructura noastră respectă cerințele GDPR și ale legislației din România.

  • Conform GDPR

    Platforma respectă integral Regulamentul General privind Protecția Datelor. Datele personale sunt procesate transparent, cu consimțământ explicit și drept de ștergere.

  • Criptare și 2FA

    Comunicațiile sunt criptate cu TLS 1.3, datele stocate cu AES-256, iar conturile pot fi protejate suplimentar cu autentificare în doi pași.

  • Infrastructură AWS

    Aplicația rulează pe Amazon Web Services, cu servere în Uniunea Europeană. Beneficiezi de disponibilitate 99,9% și scalare automată în funcție de cerere.

  • Backup automat zilnic

    Bazele de date sunt salvate automat în fiecare zi, cu retenție de 30 de zile. În caz de incident, restaurarea completă se face în sub o oră.

Gata să transformi modul în care îți gestionezi instituția?

Alătură-te sutelor de grădinițe și școli care au ales Kidy. Începe cu un trial gratuit de 90 de zile — fără card de credit, fără obligații.

Creează cont gratuit

Trial gratuit de 90 de zile. Fără card de credit.