Facturare

Facturarea grădiniței, rezolvată — cu ANAF cu tot

Marchezi prezența, Kidy face facturile. Le trimiți în e-Factura dintr-un clic, părinții plătesc cu cardul, iar plățile din extras se potrivesc pe facturi — tu doar confirmi.

Încearcă gratuit 90 de zile

Fără card. Până la 25 de copii, Kidy e gratuit pe viață.

Facturile ies din prezență, nu din Excel

La sfârșitul lunii, într-o grădiniță privată, cineva stă cu condica într-o mână și cu Excelul în cealaltă și calculează ce datorează fiecare familie: zilele de prezență, zilele fără masă, taxa fixă, eventualul avans, reducerea pe care ați promis-o fratelui mai mic. Apoi scrie facturile una câte una.

În Kidy, definești o singură dată planurile tarifare — taxă lunară fixă, taxă pe zi, masă, înscriere — și le atribui copiilor. Prezența pe care educatoarea a marcat-o zi de zi de pe telefon e deja acolo. Când vrei facturile lunii, apeși un buton: Kidy le calculează pentru toți copiii, cu zilele lucrătoare din calendarul anului și cu reducerile pe care le-ai setat pe fiecare copil, și le pune într-o listă pe care o verifici înainte să plece.

Generarea e un buton, nu un robot: tu decizi când se emit facturile și poți corecta orice înainte. Reducerile pentru frați le pui tu, pe copil; Kidy nu ghicește rudenii.

Trimise în e-Factura, din același ecran

Facturile către părinți le trimiți în sistemul e-Factura al ANAF fără un alt program: direct din lista de facturi din Kidy, și vezi lângă fiecare starea — trimisă, acceptată, respinsă — cu motivul, dacă e cazul. Ce înseamnă obligația de e-Factura pentru o grădiniță privată, cu termene și excepții, întrebi contabilul; Kidy se ocupă de partea tehnică.

Dacă o factură trebuie corectată, o stornezi tot din Kidy, iar stornarea pleacă și ea în e-Factura. Datele de identificare ale părintelui plătitor sunt cele din fișa familiei, așa că nu le rescrii pe fiecare factură.

Pentru contabil ai export în formatul SAGA, Keez sau Excel, cu facturile și încasările lunii, fără să i le trimiți pe email una câte una.

Tipurile de taxe din Kidy — taxă lunară, taxă pe zi, înscriere — din care se calculează facturile

Părinții plătesc cu cardul, din aplicație sau din email

Factura ajunge la părinte în aplicația Kidy și pe email, cu un buton de plată. Plătește cu cardul în câteva secunde, iar factura se marchează plătită în același moment — fără să-ți trimită dovada pe WhatsApp și fără să cauți tu suma prin extras.

Plata cu cardul se activează pe grădiniță, cu contul vostru de Stripe; dacă nu o activezi, părinții plătesc prin transfer, ca până acum, și Kidy se ocupă de potrivire la pasul următor. Fiecare familie are un portofel: un avans sau o plată mai mare rămâne acolo și o folosești la facturile următoare, dintr-un clic.

Extrasul bancar se potrivește singur pe facturi

Încarci extrasul de la bancă — Banca Transilvania, BCR, ING și celelalte — iar Kidy potrivește fiecare încasare cu factura ei după sumă și după plătitor. Ce se potrivește sigur vine bifat gata; ce e ambiguu (bunicul care plătește pentru doi nepoți, suma rotunjită) rămâne de lămurit. Confirmi lista dintr-un clic și plățile se așază pe facturi.

Rezultatul e un singur loc în care vezi, pentru fiecare familie, ce s-a facturat, ce s-a încasat și ce a rămas de plătit, cu fișa de cont pe care o poți trimite părintelui când întreabă.

Mai multe societăți, aceeași grădiniță

Unele grădinițe private facturează din două sau trei firme: una pentru educație, una pentru masă, una pentru after-school. Kidy ține fiecare societate cu seria ei de facturi, contul ei bancar și datele ei fiscale completate automat după CUI, iar o factură pleacă de la societatea potrivită fără să schimbi tu nimic la emitere.

Întrebări despre facturare

Cât durează să trimit facturile lunii în e-Factura?

După ce verifici lista generată, trimiterea în SPV se face din aceeași listă, fără export și reîncărcare. Starea fiecărei facturi apare în Kidy pe măsură ce ANAF o procesează.

Ce se întâmplă dacă ANAF respinge o factură?

Vezi motivul lângă factură, de obicei o dată de identificare lipsă sau greșită la părintele plătitor. O corectezi în fișa familiei, stornezi factura și emiți una nouă, tot din Kidy.

Trebuie să schimb contabilul sau programul lui?

Nu. Contabilul primește exportul lunar în formatul programului lui — SAGA, Keez — sau în Excel, cu facturile și încasările. Nu are nevoie de cont în Kidy.

Pot folosi Kidy doar pentru facturare, fără aplicația pentru părinți?

Poți. Facturile se trimit și pe email, iar părinții pot plăti din link-ul din email, fără aplicație. Aplicația le dă în plus prezența, mesajele și istoricul plăților.

Cât costă facturarea în Kidy?

Nimic în plus. Facturarea, e-Factura, extrasul bancar și exportul pentru contabilitate sunt în fiecare plan, inclusiv în planul Gratuit pe viață, până la 25 de copii.

Încearcă Kidy cu grădinița ta

Toate funcțiile, 90 de zile. Sub 25 de copii, Kidy e gratuit pe viață.