Pentru grădinițe, creșe și after-school

Grădinița ta, fără hârtii — de la prezență la e-Factura

Educatoarea marchează prezența de pe telefon, iar Kidy face din ea facturile și le trimite în e-Factura. Părinții plătesc cu cardul și văd totul în aplicație.

Încearcă gratuit 90 de zileVezi cum funcționează facturarea

Fără card. Până la 25 de copii, Kidy e gratuit pe viață.

Tot ce se întâmplă într-o zi, la un clic distanță

De la prezența de dimineață până la facturile de la sfârșitul lunii, Kidy ține toată administrația într-un singur loc.

Facturare și plăți

De la prezență la factură și la ANAF

Definești planurile tarifare o singură dată; Kidy calculează facturile din prezență, zilele lucrătoare și reduceri, le trimite în e-Factura și urmărește restanțele. Părinții plătesc online cu cardul, iar plățile din extrasele bancare se potrivesc singure pe facturi.

  • Facturi calculate din planul tarifar și din prezență, trimise în e-Factura
  • Plata cu cardul din aplicație sau din emailul facturii, portofel de familie
  • Extrase bancare potrivite pe facturi și export pentru SAGA sau Keez
Vezi pagina

Prezență

Prezența, marcată în câteva secunde

Educatoarea marchează grupa de pe telefon, iar părinții sunt anunțați când copilul e marcat prezent. Absențele le anunță părinții din aplicație, iar prezența lunară și facturile se calculează din aceleași date — fără condici și fără calcule de mână.

  • Prezent, absent sau prezent fără masă, pentru toată grupa
  • Părinții primesc notificare când copilul e marcat prezent
  • Absențe anunțate de părinți, cu adeverința medicală încărcată din aplicație
Vezi pagina

Comunicare și părinți

Părinții văd tot ce contează, în timp real

Mesagerie securizată cu educatorii, anunțuri către toată clasa, calendarul evenimentelor și meniul săptămânii — totul în aplicația mobilă Kidy, fără grupuri pe rețele sociale.

  • Mesaje directe și anunțuri către toată clasa
  • Calendar de evenimente și meniu săptămânal cu alergeni
  • Notificări push, email și SMS, după preferințele fiecărui părinte
Vezi pagina

Și restul administrației, la fel de acoperit

Toate incluse în fiecare plan, fără module plătite separat.

  • Contracte de muncăActe adiționale, suspendări și istoric complet pe angajat.
  • ConcediiCereri, aprobări, solduri și calendarul echipei.
  • SalarizareFluturași de salariu publicați direct în platformă.
  • Beneficii și adeverințeBeneficii pe angajat și adeverințe eliberate la cerere.
  • Instruire SSMCursuri, teste și conformitate urmărită pe fiecare societate.
  • Pontaj angajațiOra de intrare și de ieșire, ore suplimentare și rapoarte lunare.
  • Clase și grupeCapacitate, înscrieri, transferuri și arhivare.
  • Dosar medicalAlergii, medicație și contacte de urgență, mereu la îndemână.
  • Meniu săptămânalMese pe zile, cu alergeni — publicat către părinți.
  • Documente din șabloaneGenerezi PDF-uri personalizate pentru orice angajat.
  • Multi-locație și societățiMai multe sedii și firme, fiecare cu seria de facturi și conturile ei; date fiscale completate automat după CUI.
  • Roluri și permisiuniRoluri gata definite pentru fiecare membru al echipei, cu permisiuni pe fiecare acțiune.
  • Contracte cu familiileContractul fiecărei familii, păstrat în Kidy și vizibil părinților.
  • Rapoarte financiareÎncasări, restanțe și fișa de cont a fiecărei familii.
  • Calendarul anuluiZilele lucrătoare și zilele libere, folosite la facturare.
  • Ghid de configurarePașii de pornire, bifați singuri pe măsură ce configurezi.

Kidy pe telefon, pentru părinți și educatori

Aplicația Kidy e disponibilă în App Store și Google Play. Contul îl primești de la grădinița sau școala care folosește Kidy.

Părinții

  • Văd prezența copilului și primesc notificări
  • Anunță absențele și trimit adeverința medicală
  • Plătesc facturile cu cardul, dacă grădinița acceptă
  • Scriu educatorilor și văd meniul și calendarul

Educatorii

  • Marchează prezența grupei de pe telefon
  • Trimit mesaje părinților din grupă
  • Fac pontajul la sosire și la plecare
  • Cer concediu și își văd fluturașii de salariu
Descarcă Kidy din App StoreDescarcă Kidy din Google Play
Conversație între părinte și educator în aplicația Kidy
Prezența grupei marcată de educator în aplicația Kidy
Ecranul principal al părintelui în aplicația Kidy

Planuri și prețuri

Alege planul potrivit pentru instituția ta. Toate planurile includ aceleași funcționalități.

Enterprise

-10%

De la 151 de copii

Preț personalizat

Scrie-ne

Pornești în 3 pași simpli

Contul e gata imediat, iar un expert Kidy te ajută la configurare. Plătești lunar sau anual, fără costuri ascunse.

  1. 01

    Creează contul

    Completezi datele grădiniței — le luăm automat de la ANAF după CUI — și primești imediat acces complet, 90 de zile.

  2. 02

    Configurează organizația

    Adaugă clasele, grupele și informațiile instituției. Ghidul de configurare te duce pas cu pas pentru a personaliza platforma conform nevoilor tale.

  3. 03

    Invită echipa

    Trimite invitații educatorilor și personalului prin email. Fiecare membru primește acces personalizat pe rol, iar părinții se conectează printr-un link dedicat.

Migrare asistată

Vii de pe Kinderpedia? Îți mutăm noi datele, gratuit.

Copiii, familiile, grupele, planurile tarifare, facturile, plățile și prezențele intră în Kidy fără să le introduci de mână. Rulăm întâi un import de test, îl verifici, apoi trecem la cel final — fără să întrerupi activitatea. Folosești altă aplicație sau Excel? Scrie-ne și vedem împreună ce putem importa.

Ce importăm pentru tine

  • Copii și dosareDate personale și medicale: alergii, gen, data nașterii.
  • Familii și tutoriPărinți, contacte și conturi de acces gata create.
  • Clase și grupeStructura grupelor și înscrierile fiecărui copil.
  • Facturi istoriceIstoricul de facturare intră în Kidy fără reemitere.
  • Planuri tarifareTaxe, planuri și setările de facturare per copil.
  • Plăți și solduriÎncasările fiecărei familii și ce mai are de plătit.
  • PrezențeIstoricul prezenței, pe zile și pe grupe.
  • Verificare anti-dublurăRulăm importul întâi în mod de test — fără dubluri, verificat cu tine.

Cum decurge migrarea

  1. 01Ne dai acces la dateUn export din Kinderpedia sau acces la cont — extragerea o facem noi.
  2. 02Potrivim și verificăm dateleRulăm importul întâi în mod de test și îți arătăm exact ce va intra în Kidy.
  3. 03Activezi și continuiImportul final rulează fără întreruperea activității. Echipa lucrează normal.
Scrie-ne despre migrare

Import verificat împreună cu tine, înainte de cel final.

Securitate și conformitate

Datele copiilor și ale personalului sunt criptate, salvate automat și găzduite în Uniunea Europeană.

  • Protecția datelor (GDPR)

    Kidy prelucrează datele copiilor în numele grădiniței și doar pentru serviciile din contract. Cererile de acces sau de ștergere le rezolvăm împreună cu instituția.

  • Criptare și 2FA

    Comunicațiile sunt criptate cu TLS 1.3, datele stocate cu AES-256, iar conturile pot fi protejate suplimentar cu autentificare în doi pași.

  • Infrastructură AWS

    Aplicația rulează pe Amazon Web Services, cu servere în Uniunea Europeană (Frankfurt), distribuite în trei centre de date separate.

  • Backup la fiecare oră

    Baza de date e salvată automat la fiecare oră. Copiile zilnice sunt imuabile — nimeni nu le poate șterge sau modifica — și se păstrează 95 de zile într-un cont AWS separat, în altă regiune din UE.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă directorii înainte să încerce Kidy.

Kidy trimite facturile în e-Factura?

Da. Facturile se calculează din planurile tarifare și din prezență, le trimiți în SPV direct din Kidy și vezi starea fiecăreia. Stornarea se face tot din Kidy, iar pentru contabilitate ai export SAGA, Keez sau Excel.

Cât costă Kidy?

Până la 25 de copii e gratuit pe viață, cu toate funcțiile. De la 26 de copii plătești pe copil: 12 lei pe lună în Standard (26–50 de copii) și 10 lei în Premium (51–150 de copii), mai puțin la plata anuală. De la 151 de copii, scrie-ne.

Am nevoie de card ca să încep?

Nu. Contul e gratuit 90 de zile, cu toate funcțiile, și nu cerem card. După 90 de zile alegi un plan sau rămâi pe Gratuit, dacă ai până la 25 de copii.

Pot muta datele de pe Kinderpedia?

Da, gratuit: copiii, familiile, grupele, planurile tarifare, facturile, plățile și prezențele. Rulăm întâi un import de test, îl verifici, apoi facem importul final.

Unde sunt datele și cine le vede?

Pe servere din Uniunea Europeană (Frankfurt), cu copii de siguranță din oră în oră; copiile zilnice se păstrează 95 de zile în alt cont, în altă regiune din UE. Fiecare persoană vede doar ce îi permite rolul.

Au părinții nevoie de aplicație?

Au una, pentru iPhone și Android: prezența copilului, facturile, plata cu cardul (dacă grădinița o acceptă) și mesajele cu educatoarea. Contul îl primesc de la grădiniță.

Kidy are catalog sau check-in cu cod QR?

Nu. Prezența o marchează educatoarea, de pe telefon: prezent, absent sau fără masă, iar părinții sunt anunțați. Nu există catalog școlar, QR sau NFC — Kidy e făcut pentru administrația grădiniței, nu pentru școala de stat.

Încearcă Kidy cu grădinița ta

Toate funcțiile, 90 de zile. Sub 25 de copii, Kidy e gratuit pe viață.

Încearcă gratuit 90 de zile

Fără card. Datele de pe Kinderpedia le mutăm noi.